Formålet med serviceinterfacet er at understøtte en mere smidig udveksling af oplysninger om logiske arkiver mellem systemer, herunder fagsystemer og ESDH-systemer. Sager og dokumenter, som har en saglig eller logisk sammenhæng, kan via det standardiserede interface Arkivstruktur leve i forskellige systemer, men alligevel fremfindes og evt. afleveres samlet på et givet tidspunkt. Systemer (serviceudbydere), der implementerer serviceinterfacet, opnår derved en standardiseret måde at modtage og levere arkivoplysninger. Systemer (serviceanvendere) kan anvende serviceinterfacet til at modtage arkivoplysninger fra/levere arkivoplysninger til serviceudbyder. Serviceinterfacet kan endvidere anvendes til at flytte ansvaret for håndteringen af arkiver til andre systemer, der implementerer serviceinterfacet. Serviceinterfacet kan monteres på eksisterende fagsystemer og ESDHsystemer, der i dag fungerer som logiske arkiver. Der kan på den måde sameksistere mange forskellige systemer i en myndighed, der alle fungerer som logiske arkiver og som alle implementerer serviceinterfacet. Fordelen er, at de herved kan spille sammen på en standardiseret måde. Serviceinterfacet kan også understøtte brugssituationer, hvor man ønsker, at ESDH-løsninger kan tilbyde interfaces og funktionalitet, der gør det muligt for ESDH-løsningen at være arkiv for andre systemer. På den måde kan man ved udvikling af fagsystemer – hvor det giver mening – undgå at udvikle funktionalitet til opbevaring af arkivoplysninger. Arkiv er defineret i OIO standarden arkivstruktur v 1.1 som er en del af sag- og dokumentstandarderne. |