Beskrivelse: En afgrænset samling af informationer, i en kendt struktur, gemt på et kendt medie. Et dokument kan foreligge på papir, digitalt medium, mikrofiche eller et hvilket som helst andet medie, der kan være bærer af information. Dokumenter kan rumme tekst, tegninger, grafik, fotografier, video, tale osv. Et dokument kan bestå af et hoveddokument og et eller flere underdokumenter. Et underdokument kan principielt indgå i flere hoveddokumenter. Samme dokument kan i forskellige sammenhænge være hoveddokument henholdsvis underdokument. Et digitalt dokument er en sammenhængende mængde af data, som har en informationsretning. Dokumenterne i EDH- og ESDH-systemer vil oftest være digitale (skriftlige) dokumenter, men kan også være lydfiler, billedfiler, grafik filer, filer fra grafiske informationssystemer, databaser, regneark mv.
Dataansvar: - Dokumenters metadata
- Dokumentaktører
- Dokumentarkiv
Hændelser: Alle ændringer på dokument eller dokumentets relationer medfører udstedelse af en hændelsesbesked.
Typisk fysisk implementering: ESDH-systemer (incl. EDH-systemer): håndterer dokumenter - dog er det ikke alle, der håndterer det efter standarden. Fagsystemer: Nogle fagsystemer håndterer selv dokumenter. Eksempelvis har KOMBIT strategien med "selvbærende" eller "fede" fagsystemer, som selv håndterer sagsfunktionalitet
|